서류 및 이메일 정보 관리 방법

서류 정리의 4단계(TRAF 시스템)

1. 서류에 관심이 없는가? 그러면 버린다.(Toss)
2. 다른 동료에게 도움이 되는가? 그러면 전달한다.(Refer)
3. 처리하기를 원하는가? 그러면 지금 처리한다.(Act on)
4. 나중에 한 번 더 봐야 하는가? 그러면 찾기 쉽게 파일한다.(File)

이메일 관리의 4가지 비법

1. 전체 메시지를 한 줄의 주제문으로 압축하라
2. 상사, 중요한 동료, 고객의 이메일은 다른 색으로 구분하라.
3. 이메일을 열어보기 전에 선별하라.
4. 중요하지 않은 정보를 계속 받지 않도록 조치를 취하라.